Tietosuojaseloste verkkokurssi

1. Rekisterinpitäjä

Studio Sienna (Visotex Oy)
Y-tunnus: 2061186-1
Verkkosivusto: studiosienna.fi
Sähköposti: heidi@studiosienna.fi
Studio Sienna (Visotex Oy) toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä tässä selosteessa
kuvatulla tavalla.

2. Mitä henkilötietoja kerätään?

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja palveluidemme yhteydessä:

Asiakas- ja yhteystiedot

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
laskutus- ja maksutiedot
yritysasiakkailla yrityksen nimi ja Y-tunnus

Palvelun käyttöön liittyvät tiedot

ilmoittautumistiedot kursseille ja valmennuksiin
osallistumistiedot (esim. läsnäolo live-tunneilla)
1:1-valmennusten varaukset
kurssin aikana syntyneet tallenteet, joissa asiakas voi esiintyä

Viestintä

sähköpostiviestit
asiakaspalveluun liittyvä viestintä

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

kurssien ja valmennusten toteuttaminen
asiakassuhteen hoitaminen
yhteydenpito asiakkaisiin
maksujen ja laskutuksen käsittely
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
palvelun kehittäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR 6 artikla)

Henkilötietojen käsittely perustuu:

sopimuksen täytäntöönpanoon (kurssi / valmennus)
lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. kirjanpito)
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen hoito)
suostumukseen, silloin kun se on erikseen pyydetty (esim. markkinointi)

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

asiakassuhteen ajan
kirjanpitolain edellyttämän ajan
tai niin kauan kuin laki muutoin vaatii

Kurssien tallenteita säilytetään vain ennalta ilmoitetun käyttöajan.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää seuraaville tahoille vain tarpeellisessa laajuudessa:

maksupalveluntarjoajat (esim. Klarna)
tekniset palveluntarjoajat (esim. verkkokurssialusta, videopalvelut,
sähköpostipalvelut)
viranomaiset, jos laki sitä edellyttää

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista (esim. videopalvelut tai sähköpostijärjestelmät) voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella.

Tällöin huolehditaan siitä, että:

tietojen siirto perustuu EU:n hyväksymiin suojamekanismeihin (esim.
vakiolausekkeet)
tietosuoja on turvattu GDPR:n edellyttämällä tavalla

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin tietoihinsa
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa tietojen käsittelyä
vastustaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin sovellettavissa)
peruuttaa antamansa suostumus

Pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.

9. Oikeus tehdä valitus

Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

10. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille se on työn kannalta
välttämätöntä.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.